Avec la crise sanitaire, le développement du télétravail, l’organisation du travail en mode hybride…, nos modes de communication, d’échange ont évolué avec la visio, davantage de mails… Nos boîtes mail peuvent vite saturer avec des mails conservés occasionnant également un impact en terme de stockage et environnemental.

Se basant sur une proposition faîte lors d’une démarche participative menée avec les collaborateurs à l’été 2020, Reims habitat s’est doté, en septembre 2021, d’un nouvel outil d’échange : une messagerie instantanée ou Chat disponible depuis l’Intranet de l’organisme.

L'objectif de la messagerie est double :

  • faciliter les échanges et encourager la transversalité, notamment en télétravail,
  • désengorger les boîtes mails.

Comme pour leur Intranet, les collaborateurs de Reims habitat sont automatiquement connectés à la messagerie instantanée avec leur profil professionnel.

Et ça fonctionne plutôt bien, avec plus de 2200 messages déjà envoyés via la messagerie instantanée !

Depuis leur Intranet, les collaborateurs de Reims habitat peuvent :

  • découvrir les dernières Actus de l’organisme,
  • accéder à l’Espace documentaire,
  • discuter avec l’ensemble de leurs collègues,
  • accéder à une Médiathèque,
  • participer à un Groupe de travail, etc.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, l’Intranet de Reims habitat renforce donc son rôle essentiel dans la transversalité de l’information au sein de l’organisme.

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